De lancering van een nieuw product, netwerken met collega-ondernemers of een inspirerend congres. Er zijn genoeg redenen om een evenement te organiseren. Maar hoe zit dat eigenlijk in tijden van corona? De pandemie houdt ons alweer bijna twee jaar in z’n greep en ook in 2022 lijkt het virus ons land te blijven domineren. Is dat een reden om geen evenement te plannen? Wij vinden van niet. Het geheim? Zorg ervoor dat alle mogelijkheden open blijven liggen: van de eventdatum, tot de optie om een online event te organiseren en iets daartussen in: het hybride event.
De afgelopen twee jaar stond de evenementensector op z’n kop. Door de anderhalve meter-samenleving konden veel events geen doorgang vinden. Zonde, want er is niets krachtiger dan een live-event, toch? Het probleem is alleen dat het lastig plannen is en blijft. Niemand heeft een glazen bol waarin te zien is hoe het er over een paar maanden voor staat. Kun je in de zomer een congres voor 250 mensen organiseren? Lukt het om in het najaar een jubileumbijeenkomst te houden?
Alle opties openhouden voor je event
Het antwoord is gelukkig ja. Het lukt altijd, alleen moet je er wel voor zorgen dat je je niet ‘vastpint’ op één plan. Zorg dat alle opties openblijven. Wij werken dan ook met flexibele contracten. Dus wil je die happening toch liever twee maanden later houden? Geen probleem! Wil je last-minute een hybride event organiseren (dus zowel ter plekke, als online): kan ook. Helemaal voor online gaan met een online platform (dat je vervolgens ook voor tal van andere zaken kunt gebruiken)? Dankzij ons Online Event Platform is het mogelijk.
Snel schakelen bij de organisatie van je event
Denk je: dat klinkt mooi, maar het duurt vast maanden om zo’n online omgeving gereed te maken? Dat valt gelukkig mee. Wil je echt een heel nieuw platform bouwen, dan is het goed om zo’n zes weken voor je event de knoop door te hakken. Dan weet je inmiddels aardig of het gaat lukken om een compleet offline event te organiseren en heb je dus nog tijd om bij te sturen.
Over Online Event Platform
Met ons Online Event Platform beleef je een evenement alsof je er zelf bij bent, maar dan digitaal. In het Online Event Platform kunnen verschillende soorten content gecombineerd worden en alles is live. We bieden diverse oplossingen, zoals een 2D-, 3D- of custom 3D-omgeving. Een podium met sprekers, een markt met stands of een-op-een meetingruimtes. We zorgen niet alleen dat jij beschikt over dit platform, maar helpen je ook bij de organisatie en briefen bijvoorbeeld de sprekers.
Kijk anders naar je planning
Ga je toch liever voor een fysiek evenement of de combinatie (de hybride editie)? Kijk dan even anders naar je agenda. In deze pandemietijd lijkt er een nieuw patroon waarneembaar. De winter is onzeker, maar de zomer bood tot nu toe wel mogelijkheden om samen te komen. Dat was in 2020 en 2021 zo. Wanneer je minder risico wilt lopen, kun je beter in de zomermaanden je live event plannen. Waar normaal september, oktober en november de drukste maanden zijn op het gebied van events, zal dit in 2022 niet zo zijn.
Meer weten over onze event-mogelijkheden?
Wil je meer weten over onze mogelijkheden voor online-, hybride- of fysieke evenementen? Neem gerust contact met ons op.
